Как заполнять документы для аренды офиса Дата: 10.12.2022

Перед тем как снять офис, составьте список важных и желательных требований. Например, местоположение — рядом со станцией метро или чтобы до нее можно было быстро добраться на общественном транспорте. Снять офис в Москве https://rioteks.ru/constructions/biznes-tsentry/ можно в бизнес-центре. Тогда можно рассчитывать на дополнительные сервисы. Например, пост охраны, ресепшен и т. п.

Если офис найден, то с владельцем нужно заключить договор и составить акт приема-передачи помещения. Оба документа помогут избежать конфликтов. Если собственник отказывается заключать договор или составлять акт, от его услуг стоит отказаться.

Особенности составления документов

В договоре нужно зафиксировать срок внесения арендной платы. Например, до 15 числа. Обязательно указывают способ расчета — перевод на банковский счет или передача наличными.

В договор добавляют информацию об оплате коммунальных услуг. Это электричество, вывоз мусора, вода. Если есть счетчики, то стоит зафиксировать показания. Иначе могут возникнуть сложности.

В договоре указывают, что арендатор переедет в офис после подписания акта приема помещения. Документ содержит информацию обо всех особенностях объекта. В акте указывают дату составления, личные данные сторон. Потом перечисляют имущество: мебель, бытовую технику, оборудование и т. п.

В акте обязательно фиксируют все дефекты. Например, протечку на смесителе в туалете, неработающие светильники или пятна на обоях. Можно добавить, что арендодатель обязуется устранить неисправность в течение 5 дней.

Остается подписать акт приема-передачи помещения и можно приступать к обустройству офиса.